Beteiligungsanfrage
Wir prüfen jede Anfrage persönlich und vertraulich – und antworten innerhalb von 14 Tagen.
GS Group GmbH
Ochsenbrunnenstraße 18
74078 Heilbronn
Rechtliches
Stand: 18.10.2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
GS Group GmbH
Ochsenbrunnenstraße 18
74078 Heilbronn
Deutschland
Telefon: +49 7131 3859710
E-Mail: info@gsgroup.eu
Vertreten durch den Geschäftsführer Gürsel Sen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, vorvertragliche Maßnahmen, Geschäftsbeziehungen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten zusätzlich die Anforderungen des Art. 9 DSGVO.
Unsere Website wird bei der STRATO GmbH gehostet. Bei der Bereitstellung der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien sowie Browser- und Geräteinformationen.
Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherdauer hängt von der jeweiligen Art der Serverprotokolle und den Einstellungen des Hosting-Pakets ab. STRATO beschreibt für bestimmte sicherheitsbezogene IP-Protokollierungen eine Speicherung von bis zu sieben Tagen; andere bereitgestellte Logdateien können länger verfügbar sein. Maßgeblich sind die tatsächlich für diese Website geltenden Hosting-Einstellungen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt und freiwillige Zusatzinformationen.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag betrifft; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe entgegenstehen.
Über das Formular „Beteiligungsanfrage“ können Sie uns Kontakt-, Unternehmens- und Projektdaten sowie weitere freiwillige Angaben übermitteln.
Wir verwenden diese Informationen, um mögliche Beteiligungen zu prüfen, Rückfragen zu stellen und gegebenenfalls vorvertragliche Gespräche vorzubereiten.
Zugriff haben die Geschäftsführung und ausgewählte interne Mitarbeitende, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit vorvertragliche Maßnahmen betroffen sind, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Anfrage, sobald die Prüfung abgeschlossen ist und kein weiterer Speicherbedarf besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.
Wenn Sie sich über unser Karriereformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben, insbesondere Kontaktdaten, Qualifikationen, beruflichen Werdegang, Nachricht sowie hochgeladene Bewerbungsunterlagen (PDF). Die Angaben werden verwendet, um Ihre Eignung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren Vorschriften zum Beschäftigtendatenschutz, insbesondere § 26 BDSG, soweit anwendbar. Soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.
Zugriff erhalten nur die Geschäftsführung und mit der Auswahl befasste, berechtigte Mitarbeitende. Bewerbungsunterlagen werden über das Formular als E-Mail-Anhang übermittelt und im geschäftlichen E-Mail-System verarbeitet.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Bewerbungsunterlagen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Bei einer Einstellung gelten die Datenschutz- und Aufbewahrungsregelungen für Beschäftigte.
Für Kontakt-, Beteiligungs- und Karriereformulare verwenden wir WordPress und Elementor Pro. Die von Ihnen eingegebenen Angaben werden zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens per E-Mail übermittelt. Die zusätzliche Elementor-Funktion „Collect Submissions“ („Einsendungen sammeln“) ist in allen drei Formularen deaktiviert; eine darüber erfolgende dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in der Elementor-Einsendungsdatenbank findet daher nicht statt.
Im Karriereformular können Sie einen Lebenslauf als PDF-Datei hochladen (maximal 5 MB). Der Upload wird technisch über den Webserver verarbeitet und mit der Einstellung „E-Mail mit Anhang“ an das zuständige Postfach versendet. Nach der Elementor-Dokumentation ist bei dieser Versandart keine dauerhafte Bereitstellung der Datei auf dem Webserver über einen Download-Link vorgesehen. Eine vorübergehende technische Verarbeitung, etwa während des Uploads und E-Mail-Versands, kann dennoch stattfinden.
Die weitere Speicherung der übermittelten Inhalte und Anhänge erfolgt im E-Mail-System entsprechend dem jeweiligen Bearbeitungszweck und den in dieser Erklärung beschriebenen Löschregeln.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation über info@gsgroup.eu verwenden wir Microsoft 365 beziehungsweise Exchange. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängerdaten, Nachrichteninhalte, Bewerbungsunterlagen als Anhänge und technische Übermittlungsdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere geschäftliche Kommunikation).
Bei der Nutzung von Microsoft-Diensten können im Rahmen der vertraglichen und technischen Leistungserbringung auch Zugriffe oder Übermittlungen in Drittländer stattfinden. Informationen zu den dafür geltenden Voraussetzungen finden Sie unter „Drittlandübermittlungen“. Welche Datenstandorte und Vertragsregelungen im Einzelfall gelten, richtet sich nach der tatsächlich verwendeten Microsoft-365-Konfiguration.
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die für die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.
Für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO.
Sollten künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, holen wir die erforderliche Einwilligung vor deren Aktivierung ein.
Unsere Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, insbesondere zu unserem Unternehmensprofil auf LinkedIn.
Ein gewöhnlicher externer Link übermittelt beim bloßen Anzeigen unserer Website nicht allein aufgrund seiner Existenz Daten an LinkedIn. Erst durch Anklicken gelangen Sie zum externen Angebot. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Datenschutzhinweise von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen.
Daneben können technische Dienstleister, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, beachten wir die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Weitere Übermittlungen erfolgen nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung vorliegt.
Bei der Nutzung von Dienstleistern, insbesondere Microsoft 365, können unter bestimmten Umständen personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder von dort aus zugänglich sein.
Soweit dies geschieht, beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger und Übermittlung können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, zum Einsatz kommen. Die konkreten Übermittlungen hängen von den vertraglichen Vereinbarungen und der technischen Konfiguration der eingesetzten Dienste ab.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Für Bewerbungen und Beteiligungsanfragen gelten ergänzend die oben beschriebenen Regeln. Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@gsgroup.eu.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Für unseren Unternehmenssitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Das Recht, sich an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere die Beschränkung von Zugriffsrechten und Maßnahmen zur Sicherung der eingesetzten Systeme.
Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Bei einer Übertragung über das Internet, insbesondere beim Versand und Empfang von E-Mails, kann jedoch kein absoluter Schutz vor unberechtigtem Zugriff garantiert werden.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.