Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit an unserem Sitz in Heilbronn.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
Sie bereiten Meetings, Termine und Veranstaltungen eigenständig vor, organisieren sie und bereiten sie nach.
Sie führen Protokolle, erstellen aussagekräftige Präsentationen und bereiten Unterlagen professionell auf.
Sie erstellen strukturiert Analysen, Auswertungen und Recherchen und liefern damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Sie übernehmen die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Sie koordinieren oder leiten Sonderprojekte eigenständig und bringen aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
Sie bearbeiten die geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Sie verantworten die gesamten administrativen Abläufe.

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Management Support oder in einer vergleichbaren Position
Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Beginn ab sofort
Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 und 60.000 € brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
Eine vielseitige Position direkt an der Seite der Geschäftsführung
Einblick in vier Branchenfelder: Automotive, Bau, E-Commerce und Immobilien
Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer kleinen Holding
30 Tage Urlaub

Bewerben Sie sich direkt über das Formular unten – mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.